La gestión del cambio y la participación.

Elementos imprescindibles en la transición a la contratación pública electrónica

La contratación pública está en un proceso de transformación profunda con plazos conocidos: octubre de 2018 y más allá. El valor que hay que entregar a los organismos públicos, en sus servicios de contratación, no radica en proporcionarles únicamente productos y servicios para la contratación pública electrónica (licitación y contratación). Eso no es lo único que necesitan. Lo que necesitan es realizar una transición óptima a la contratación pública electrónica.

Gestión del cambio en contratación pública electrónica

Como dice Xavier Marcet en Cuando el futuro es una prórroga del pasado
“los clientes no quieren clavos y un martillo, sino una funcionalidad superior: tener el cuadro colgado.”

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Infografía y análisis: transición a la contratación pública electrónica.

Todos queremos el cambio pero nadie quiere cambiar.

Esta frase la hemos oído muchas veces, y siempre suele llamarnos la atención, nos hace gracia. Pero sabemos que encierra un hecho cierto y repetido hasta el infinito y más allá. Que nos pasa a todos muy a menudo. Y que también pasa en la transición al servicio de contratación pública electrónica

Contratación pública electrónica transición
El proceso de la transición a la contratación pública electrónica se puede representar como un viaje del que podemos hacer el siguiente relato.

Todo empieza con…

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PLYCA, una solución integral para cumplir con la ley y mucho más

PLYCA: una solución integral que permite cumplir con la ley, y mucho más, a todos los organismos del sector público.

Recientemente hemos visto en los medios de comunicación una noticia negativa (una más) alrededor de la contratación pública en nuestro país.
En esta ocasión es Transparencia Internacional España, que ha realizado en enero y febrero de 2016 en colaboración con el Observatorio de Contratación Pública (OCP) un análisis del nivel de cumplimiento por parte de las instituciones públicas españolas de la obligación legal de publicar sus contratos y licitaciones en la Plataforma de Contratación del Sector Público, en función de lo establecido por la Ley 20/2013 de Garantía de la unidad de mercado.

Plyca y la ley
En este enlace podéis acceder a la noticia completa.
Y los datos que se ofrecen en el análisis nos dicen que en muchos organismos no se está cumpliendo con la ley. Pero además hay leyes de administración electrónica y Directivas Comunitarias de Contratación (efecto directo) que ya están en vigor y van a agravar esta situación.

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Los Partidos Políticos y la Contratación Pública

La energía sigue a la atención, también en el mercado de la contratación pública.

En los laboratorios ULAB del Massachusettes Information Technology sobre la teoría U (cambios y transformaciones de la sociedad, las organizaciones y uno mismo), hay un principio que nos parece importante para entender los resultados de las transformaciones de personas y organizaciones para afrontar los cambios del servicio de contratación que ya tenemos encima. Este principio es el siguiente: “La energía sigue a la atención”.

La energía sigue a la acción
Otro de los principios del ULAB, éste mucho menos llamativo, es que el éxito de las transformaciones organizacionales, está en relación directa con la intención del líder, o conjunto de líderes, que impulsan esta transformación”.

En esta entrada vamos a explorar la atención y la intención que existen desde los distintos puntos de vista de los agentes que intervienen en el servicio de contratación y sus principales interesados: proveedores, políticos, sector público, contribuyentes, sistemas de información.

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Contratación Pública y Tecnología

Si tenemos en cuenta que la tecnología siempre es un factor clave en los procesos transformadores y permite simplificar, globalizar y dotar de mayor transparencia a cualquier proceso analógico, la aplicación de la misma a la Contratación Pública siempre estará llena de ventajas.

Simplicidad contratación pública

Aspectos como la transparencia y acceso universal y gratuito a la información de contratos ha venido gracias a la tecnología y la normativa que regula estos procesos. Otros como la interoperabilidad que garantiza la Contratación Pública a través de fronteras (físicas, idiomáticas o tecnológicas) está permitiendo, poco a poco, la realidad de un Mercado Único Europeo.

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Contratación pública electrónica

Encuestas de satisfacción sobre Plyca

En nexus IT, la calidad de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes es uno de los aspectos más importantes como compañía, para lo cual, anualmente y como parte de nuestro proceso de certificación ISO 9001-2008 medimos cuál es la opinión sobre la calidad que nuestros clientes tienen sobre nosotros en las diferentes líneas de negocio de la compañía.

Plyca, encuestas de satisfacción

En el área de negocio de contratación y licitación electrónica, Plyca, en el último estudio de satisfacción a nuestros clientes hemos contado con un porcentaje final de participación del 74% que ha dado como resultado un índice de satisfacción del 85%; lo que supone un incremento de 5,5 puntos sobre el año anterior.

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Contratación electrónica

El Estado de la contratación pública en Europa…

y el impacto de PLYCA en cada uno de los indicadores

La Unión Europea acaba de publicar el análisis de la contratación pública en 2014 en cada uno de los países miembros (aquí tenéis el enlace), mediante la medición de estos seis indicadores:

1. Concurrencia en la licitación. Refleja varios aspectos de la contratación, incluyendo la concurrencia y la burocracia.
2. Transparencia. Pone de manifiesto aspectos importantes de la transparencia y la competencia.
3. Centrales de compra. Muestra la frecuencia con la que compradores públicos se alían para comprar juntos.
4. Criterios de adjudicación. Refleja cómo los compradores públicos eligen las empresas a las que otorgan contratos.
5. Tiempo de la toma de decisiones. Indica la velocidad en la toma de decisiones por parte de los compradores públicos.
6. Calidad de la información. Representa la calidad de la información proporcionada por los compradores públicos.

Situación de la Contratación pública
Fuente: Unión Europea

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Contratación electrónica

La licitación electrónica, datos y reflexiones a tener en cuenta

Una apuesta decidida por las licitaciones electrónicas, haciendo que todos los concursos la permitan, ha posibilitado que hasta el 56% de las ofertas presentadas lo sean a través de medios telemáticos. Esto evidencia claramente que los licitadores prefieren la vía electrónica por la comodidad y rapidez de la misma.”

En el proceso llevado a cabo por PLYCA para ayudar a la adaptación de la forma de trabajo a los nuevos canales y vías de comunicación, hemos organizado seminarios en línea para completar la formación y, preparar la adaptación a la licitación electrónica. Un hecho que nos llama mucho la atención es que, aunque solo el 20% de los licitadores han asistido a esta formación, la adopción del canal electrónico está siendo más que satisfactoria.

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¡Lo hemos conseguido! Tenemos respuestas muy claras

Transición a la Contratación Pública E·lectrónica

¡Lo hemos conseguido! Tenemos respuestas y muy claras.

PLYCA y la nueva ley de procedimiento administrativo común

Si creías que sólo existía la esperanza a tus preguntas del tipo: ¿Por qué tengo que hacer esta transición? ¿Cómo y cuándo tengo que hacerla? ¿Qué tengo que hacer y qué tengo que tener para hacerlo bien?  -entre otras muchas, de cara al reto que supone las nuevas directivas en el campo de la contratación pública-  Ya puedes dejar de esperar para siempre. Es un hecho, existen soluciones con mucha calidad.

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Contratación Pública electrónica de extremo a extremo

Interesante documento y clarificador para saber el estado de la Contratación pública electrónica de extremo a extremo dentro de la UE, así como las medidas que deben tomar la UE y los Estados Miembros para culminar la transición a la Contratación Pública electrónica. Como anexo al documento se indica el estado de aplicación de las medidas previstas en la Comunicación “Estrategia en pos de la Contratación Pública Electrónica”.

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