PLYCA-Catálogos

El producto PLYCA-Catálogos es el componente que permite a las Administraciones disponer de catálogos de bienes y servicios publicados, así como a las empresas presentar sus ofertas.

Se trata de un elemento indispensable para la gestión de los bienes Homologados y no Homologados, así como la implementación de los Sistemas de Adquisición Dinámica, cuya implantación se hará necesaria para el completo desarrollo de los nuevos procedimientos de contratación habilitados por las leyes 30/2007 de contratos del sector público y 31/2007 de sectores especiales.

Se integra con el gestor de expedientes PLYCA-Expedientes para la publicación y gestión de los catálogos, así como para el inicio de expedientes de compra desde el Catálogo.

Varias Administraciones pueden utilizar una única infraestructura de catálogos y viceversa.

Organización y compras a través de  PLYCA-Catálogos

Organización de los catálogos de bienes y servicios

Permite relacionar catálogos, productos y ofertas en función de las necesidades que la Administración o conjunto de Administraciones tengan en relación a los bienes y servicios que precisen contratar a través del Catálogo.

Consulta de catálogos de bienes y servicios

Con los niveles y la segmentación que se precise en cuanto a:

  • Productos
  • Ofertas
  • Comparativas
  • Precios.

 

Cesta de productos

Esta función permite ir generando una cesta de productos o “carrito de la compra” con todas las ofertas que se quieren introducir en un expediente de contratación, con la inclusión de los datos de las empresas que cumplen en sus ofertas las condiciones y particularidades que la Administración está buscando.

 

Generación de la petición de compra

Una vez seleccionadas todas las ofertas que la Administración precisa se genera una petición de compra en la que se puede añadir más unidades de las ofertas, recalcular precios según las extensiones de la oferta y generar un documento electrónico para el inicio del expediente.

 

Inclusión de ofertas similares para petición de oferta

En la petición de compra preparada a partir de una cesta de productos o “carrito de la compra” se puede incluir otras ofertas de iguales características que el catálogo haya detectado automáticamente, por si el comprador quiere aumentar la competencia, incluyendo a dichas empresas en la petición de ofertas que saldrá por indicación del catálogo desde el expediente de compras iniciado en el sistema de contratación PLYCA-Expedientes.

 

Inicio del expediente de contratación desde el catálogo

El sistema facilita a un promotor iniciar un expediente de compra a partir de los artículos seleccionados y le permite solicitar oferta a aquellos proveedores que tengan oferta presentada para el o los artículos seleccionados.

Cómo actualizar los catálogos en PLYCA-Catálogos

 

Alta masiva automática de ofertas enviadas por las empresas

Permite a las empresas realizar una carga masiva de ofertas para un catálogo con un sobre electrónico especial que admite la inclusión masiva en formatos estándares de un catálogo completo de bienes o servicios.

 

Mantenimiento en línea de las ofertas enviadas por las empresas

Esta función consiste en generar los sobres electrónicos con documentos de formatos estándar que deben ser enviados por las empresas de forma telemática a través de PLYCA-Empresas, para que las Administraciones autoricen las ofertas de estas empresas en su caso y publiquen dichas ofertas para su utilización por las Administraciones usuarias del catálogo, con conexión a los sistemas de contratación o sólo para acceder a la información de las ofertas publicadas.

 

Comunicación con el sistema de gestión de expedientes de catálogo

Recibe todas las ofertas y productos que albergará el catálogo a partir del mantenimiento que se produce en los procedimientos de catálogos en PLYCA-Expedientes.

 

Publicación de ofertas autorizadas por la administración correspondiente

Publica las ofertas autorizadas por la administración encargada de gestionar los distintos catálogos de bienes y servicios.

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