PLYCA sigue la estela de Amazon….

... y habilitará el envío de ofertas electrónicas por medio de drones

En un intento de seguir el pulso de la innovación constante y profunda que se realiza en el sector público, Nexus IT con su suite de productos PLYCA para la contratación pública electrónica, va a poner a disposición de sus clientes la capacidad de que los proveedores del sector público puedan enviar las ofertas electrónicas utilizando drones.

Plyca

El sistema consiste en una app –PLYCADRON– (IOS y Android) que los licitadores pueden bajarse directamente del portal de PLYCA (www.nexus-it.es/plyca). En esta app se les permite invocar la presencia de un dron en un punto geolocalizado a una hora determinada. Se recomienda que sea en las azoteas de las empresas y se eviten las terrazas. Los autónomos que no dispongan de azotea deberán desplazarse al parque más cercano en horas poco concurridas.

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Los procedimientos de contratación y la flexibilidad

Estamos acostumbrados a ver los procedimientos administrativos como un proceso perfectamente definido, estable y en cierta medida inamovible. Este efecto viene determinado por la naturaleza normativa o legal de los mismos, y en los que las obligaciones de aquellos que los solicitan o tramitan hace que esta visión de inflexibilidad sea entendida como natural. Los procedimientos de contratación pública vienen también determinados por estas mismas características, pero por otro lado la gran variabilidad y situaciones que pueden concurrir en el mismo le aportan características especiales, y de ello hablaremos más adelante.Procedimientos de contratación

Cuando los técnicos nos enfrentamos a proyectos o desarrollos de productos en el ámbito de los procedimientos administrativos, la primera visión de ellos es siempre la misma … los flujos de trabajo automatizados (o técnicamente Sistemas de Procesos de Negocio o BPMs basados en motores de Workflow). Y, parece una buena idea … al principio. La historia de los proyectos en el ámbito de la Contratación Pública Electrónica está plagada de mapas de proceso (los famosos grafos de actividades) con todas las tareas que nos podemos encontrar en un procedimiento administrativo de contratación y con todos los caminos posibles trazados entre ellas. Además se decía a los usuarios lo “fácil” que es modificar esa definición para adaptarse a los cambios organizativos o los más que frecuentes cambios en la normativa que directa o indirectamente afecta a la contratación.

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Nuevos diseños más amigables en la suite PLYCA

PLYCA Portal Nuevo Estilo

 

Siguiendo con nuestra vocación de apoyo al sector público en sus necesidades de innovación y transformación digital de sus servicios de contratación, en nexus IT estamos abordando mejoras profundas en la ergonomía y experiencia de usuario de la suite de productos PLYCA para la contratación pública electrónica.

En paralelo a los obligados cambios motivados por la evolución de la normativa de aplicación, hace ya unos meses iniciamos un proceso de rediseño de las interfaces de usuario de los distintos productos que componen la suite PLYCA.

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PLYCA y la aplicación directa de las Directivas de Contratación

Como de todos es sabido el pasado 18 de abril entro en vigor la aplicación directa de las Directivas de Contratación (especialmente las directivas 2014/23/UE y 2014/24/UE). Dicha aplicación directa ha venido rodeada de muchas incertidumbres y dudas respecto a los conceptos de aplicación directa y las distintas visiones y aproximaciones al problema.

Plyca versión 9.7

En los últimos meses hemos ido encontrando la publicación de distintos informes que venían a intentar poner luz y aclarar (en la medida de lo posible) los términos de las directivas y de cómo deberían interpretarlos los Órganos de Contratación.

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Caso Práctico. Contratación y Obra Pública

La importancia estratégica que tiene la Contratación para una organización del Sector Público, y especialmente para las Administraciones Públicas,  hace que los sistemas de gestión, control y seguimiento de los procedimientos de Contratación, como PLYCA, tengan una muy especial importancia entre los sistemas corporativos de tramitación electrónica de la organización.

Plyca, contratación pública electrónica

 

Además, los requisitos técnicos y funcionales, y los especiales controles y exigencias en la seguridad (incluida la jurídica), trazabilidad y control que incorpora PLYCA para dar cobertura a los procedimientos de contratación, hace que sea un elemento de valor añadido para la implementación de otros procedimientos, que sin ser en puridad Contratación, están alrededor de ella. En la experiencia acumulada por nexus IT en las implantaciones de PLYCA se han detectado estos casos y nuestros clientes nos han demandado soluciones para ellos.

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Encuestas de satisfacción sobre Plyca

En nexus IT, la calidad de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes es uno de los aspectos más importantes como compañía, para lo cual, anualmente y como parte de nuestro proceso de certificación ISO 9001-2008 medimos cuál es la opinión sobre la calidad que nuestros clientes tienen sobre nosotros en las diferentes líneas de negocio de la compañía.

Plyca, encuestas de satisfacción

En el área de negocio de contratación y licitación electrónica, Plyca, en el último estudio de satisfacción a nuestros clientes hemos contado con un porcentaje final de participación del 74% que ha dado como resultado un índice de satisfacción del 85%; lo que supone un incremento de 5,5 puntos sobre el año anterior.

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PLYCA lanza un nuevo módulo de Subasta Electrónica

La Subasta Electrónica en las licitaciones públicas se han consolidado como una herramienta clave en la consecución de ciertos objetivos de los organismos del sector público. Entre estos objetivos están:

  • La transparencia. El proceso de adjudicación basado en una subasta electrónica tiene todos los aspectos que debe tener un proceso de adjudicación transparente, ya que todos los términos y procesos de adjudicación están basados en sistemas de información y procesos de cálculo automáticos.

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El Estado de la contratación pública en Europa…

y el impacto de PLYCA en cada uno de los indicadores

La Unión Europea acaba de publicar el análisis de la contratación pública en 2014 en cada uno de los países miembros (aquí tenéis el enlace), mediante la medición de estos seis indicadores:

1. Concurrencia en la licitación. Refleja varios aspectos de la contratación, incluyendo la concurrencia y la burocracia.
2. Transparencia. Pone de manifiesto aspectos importantes de la transparencia y la competencia.
3. Centrales de compra. Muestra la frecuencia con la que compradores públicos se alían para comprar juntos.
4. Criterios de adjudicación. Refleja cómo los compradores públicos eligen las empresas a las que otorgan contratos.
5. Tiempo de la toma de decisiones. Indica la velocidad en la toma de decisiones por parte de los compradores públicos.
6. Calidad de la información. Representa la calidad de la información proporcionada por los compradores públicos.

Situación de la Contratación pública
Fuente: Unión Europea

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Buenas Prácticas: Cargos electos con competencia en varias áreas de gobierno

Buenas Prácticas PLYCA

Caso Práctico

Como resultado de las últimas elecciones municipales y autonómicas, en un gran número de corporaciones locales los pactos de gobierno han dado como resultado que el número de concejales disponibles para hacerse cargo de las diferentes áreas de gobierno, sea en muchos casos inferior al número de áreas a gestionar.

Esta situación en muchas ocasiones implica modificar la estructura organizativa, otorgando a determinados perfiles, concejales y directores generales, competencias sobre más de un área de gobierno.

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